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Política de peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y felicitaciones (PQRS)

Última actualización: Junio de 2026

1. OBJETO

La presente Política de PQRS tiene como finalidad establecer los canales, procedimientos y lineamientos para la recepción, gestión y respuesta de las Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias y Felicitaciones presentadas por clientes, consumidores, usuarios o terceros relacionados con los productos y servicios ofrecidos por Princess Skin.


2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

Horario de atención:
Lunes a sábado:
9:00 a.m. a 1:00 p.m.
3:00 p.m. a 7:30 p.m.


3. DEFINICIONES

Petición

Solicitud presentada por un usuario para obtener información, orientación, documentación o cualquier actuación relacionada con los productos, servicios o actividades de Princess Skin.

Queja

Manifestación de inconformidad relacionada con la atención recibida, servicio prestado o experiencia de compra.

Reclamo

Solicitud mediante la cual un consumidor exige la revisión o solución de una situación relacionada con un producto adquirido, una compra realizada o un servicio prestado.

Sugerencia

Propuesta o recomendación presentada por el usuario con el fin de contribuir al mejoramiento de los procesos, servicios o atención ofrecida por Princess Skin.

Felicitación

Manifestación positiva relacionada con la experiencia de compra, calidad del servicio o atención recibida.


4. CANALES DE RECEPCIÓN

Las PQRS podrán presentarse a través de los siguientes canales:

Correo electrónico:
princesshousemaquillaje@gmail.com

WhatsApp:
+57 315 509 9900

Formulario de contacto del sitio web, cuando se encuentre disponible.

Redes sociales oficiales de Princess Skin.

Atención presencial en:

Av. 26 #31-39, Local 103, Barrio Granjas, Neiva, Huila, Colombia.


5. INFORMACIÓN REQUERIDA

Para una adecuada gestión de la solicitud, se recomienda suministrar:

  • Nombre completo.
  • Número de identificación.
  • Correo electrónico.
  • Número telefónico.
  • Número de pedido cuando aplique.
  • Descripción clara de la solicitud.
  • Evidencias o soportes relacionados con el caso cuando existan.

La ausencia de alguno de estos datos podrá dificultar o retrasar la atención de la solicitud.


6. PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN

Una vez recibida la PQRS:

  1. Se verificará la información suministrada.
  2. Se realizará el análisis correspondiente.
  3. Cuando sea necesario, se solicitará información adicional.
  4. Se emitirá una respuesta a través del medio de contacto suministrado por el solicitante.

7. TIEMPOS DE RESPUESTA

Princess Skin procurará responder las solicitudes dentro de un plazo razonable de acuerdo con la naturaleza de cada caso.

Cuando la legislación colombiana establezca términos específicos para determinadas solicitudes, dichos términos serán aplicados de manera preferente.

En situaciones que requieran validaciones adicionales, el solicitante será informado oportunamente sobre el estado de su requerimiento.


8. SOLICITUDES RELACIONADAS CON DATOS PERSONALES

Las consultas, reclamos o solicitudes relacionadas con datos personales serán atendidas conforme a lo establecido en la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales y la legislación colombiana aplicable.


9. SOLICITUDES RELACIONADAS CON GARANTÍAS, CAMBIOS Y DEVOLUCIONES

Las solicitudes relacionadas con:

  • Garantías.
  • Cambios.
  • Devoluciones.
  • Retracto.
  • Reversión del pago.

Serán gestionadas conforme a las políticas específicas publicadas por Princess Skin para cada uno de estos procedimientos.


10. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

La información suministrada mediante los canales de PQRS será tratada de conformidad con la Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales vigente.

Los datos serán utilizados únicamente para gestionar la solicitud presentada y cumplir las obligaciones legales correspondientes.


11. CONDUCTAS INADECUADAS

Princess Skin se reserva el derecho de limitar o suspender comunicaciones que incluyan:

  • Lenguaje ofensivo.
  • Amenazas.
  • Información falsa.
  • Conductas abusivas.
  • Actividades contrarias a la ley.

Lo anterior sin perjuicio del derecho del consumidor a presentar solicitudes legítimas por los canales habilitados.


12. MEJORA CONTINUA

Las PQRS podrán ser utilizadas como herramienta de evaluación interna para fortalecer los procesos de atención al cliente, calidad del servicio y experiencia de compra.


13. MODIFICACIONES

Princess Skin podrá modificar esta política en cualquier momento para ajustarla a cambios legales, operativos o comerciales.

Las modificaciones entrarán en vigor desde su publicación en el sitio web.


14. LEGISLACIÓN APLICABLE

La presente política se rige por la legislación colombiana vigente, especialmente por las normas relacionadas con protección al consumidor, comercio electrónico y protección de datos personales.

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